1. Compromiso

La protección de su privacidad es una prioridad para la Compañía de los Padres de San Sulpicio de Montréal (en adelante «CPSSM»).

El propósito de esta política es informarle de las medidas de seguridad establecidas para proteger la información personal que usted confía a nuestra compañía, a través de la Web o por cualquier otro medio, todo ello de acuerdo con las normas y leyes sobre la protección de la privacidad que se aplican a CPSSM.

La CPSSM está sujeto a la Ley de protección de datos personales en el sector privado, S.Q., 1993, c. P-39.1.

2. Principios generales

En el curso de sus actividades, y con su consentimiento, la CPSSM puede recoger la información personal que usted nos proporcione para los fines que se describen a continuación. Esta política detalla las formas en que la CPSSM:

  • Recoger información personal;
  • Utilizar esa información y;
  • Divulgar esta información a terceros, con su consentimiento, cuando sea necesario.

Todos los empleados de la CPSSM son responsables de la aplicación de la política de privacidad de datos y de las prácticas de gestión de la información personal.

3. Definición de información personal

Los datos personales se definen como «cualquier información relativa a una persona física que permita identificarla».

4. Consentimiento

Su consentimiento para la divulgación o el uso de su información personal debe darse explícitamente. Será válida para los fines indicados en esta política y para los fines específicos indicados en el consentimiento, si fuera el caso. El consentimiento será válido durante el período de tiempo necesario para lograr los fines especificados en el consentimiento o para los fines especificados en la sección 7 de esta política. Su consentimiento puede ser retirado en cualquier momento según lo establecido en la sección 12 de esta Política.

5. Información personal recogida

Los datos personales que la CPSSM puede recoger, con su consentimiento y según las circunstancias, son los siguientes:

  • Información nominativa (apellidos, nombre, números de teléfono, dirección postal y de correo electrónico);
  • Fecha de nacimiento y sexo;
  • Información sobre la tarjeta de crédito, giro postal o cheque;
  • Historial de donaciones.

6. Registro de información personal

La recopilación de información personal por parte de la CPSSM se produce cuando usted utiliza los servicios de la CPSSM y proporciona voluntariamente su información personal. Por ejemplo al :

  • Participar en un evento o actividad;
  • Utilizar los servicios in situ o en línea;
  • Enviar una pregunta o comentario por cualquier medio de comunicación;
  • Suscribirse a comunicaciones electrónicas, como el boletín de noticias;
  • Hacer una donación.
  • Firmar un contrato de alquiler de los locales ofrecidos por la CPSSM

La recopilación de información personal se limita a la necesaria para los fines identificados en esta política.

En el momento de la obtención, usted tendrá la oportunidad de optar por que su información no sea retenida para su uso futuro por parte de CPSSM.

7. Objetivos de la recopilación

La información personal que nos proporcione se utilizará exclusivamente para los siguientes fines:

  • Comunicarse con usted periódicamente por escrito, oralmente o electrónicamente para mantenerle informado de las actividades de la CPSSM;
  • Permitir que la CPSSM mantenga estadísticas sobre los visitantes;
  • Permitir a la CPSSM procesar sus donaciones y preparar los recibos de impuestos de acuerdo con las leyes fiscales;
  • Permitir que la CPSSM haga un seguimiento de las donaciones puntuales;
  • Permitir que la CPSSM informe a los donantes sobre el uso de las donaciones;
  • Permitir que la CPSSM reconozca las contribuciones de los donantes en diversos vehículos de comunicación, como el informe anual, los tablones de anuncios de los donantes, etc.
  • Permitir que la CPSSM haga un seguimiento de la renovación de su suscripción.
  • Establecer un acuerdo de arrendamiento entre las partes.

8. Utilización, conservación y divulgación

a) Uso de la información personal

Sus datos personales sólo se utilizarán para los fines para los que fueron recogidos, tal y como se indica en la sección 7 de esta política. Para ello, mantendremos la confidencialidad durante el tiempo necesario.

La CPSSM garantiza que sus datos personales están protegidos en todo momento mediante las adecuadas medidas de seguridad físicas, organizativas y tecnológicas. Asimismo, la CPSSM garantiza que el acceso a la información personal está limitado al personal de los niveles especificados en la sección 9.

b) Conservación de los datos personales

La CPSSM se compromete a utilizar los datos personales recogidos únicamente para los fines acordados y a conservarlos sólo durante el tiempo necesario para prestar el servicio solicitado, de acuerdo con la legislación aplicable.

c) Revelación de las informaciones personales

La CPSSM puede revelar su información personal a terceros en las siguientes circunstancias:

    • A menos que usted opte por no revelar dicha información, la CPSSM puede revelar sus datos personales (apellidos, nombre, números de teléfono, dirección postal y dirección de correo electrónico) para fines de prospección comercial o filantrópica, que estarán relacionados con los fines especificados en la sección 7 de esta política;
    • En todos los casos en que, en virtud de la Ley de protección de datos personales en el sector privado, la comunicación de datos personales sea posible sin autorización previa.

La CPSSM garantiza, dentro de unos límites razonables, que estos terceros respeten las normas y compromisos de esta política adoptando las medidas necesarias.

9. Accesibilidad del personal

La CPSSM ha tomado medidas para garantizar que su información personal sea lo más segura posible. Para ello, se han desarrollado tres niveles de seguridad.

  • Nivel muy alto: categoría con acceso a toda su información personal.
  • Nivel alto: una categoría que tiene acceso a algunos de sus datos personales.
  • Básico: una categoría que tiene acceso a una cantidad mínima de su información personal.

10. Témoins Web et analyse d’audience 

Algunas páginas del sitio web de la CPSSM requieren el uso de cookies para ayudar a los usuarios a navegar por el sitio con mayor rapidez y ofrecerles el contenido que más les interesa. No se almacena ninguna información personal en las cookies. El uso de cookies es una práctica habitual y muchos navegadores populares están configurados inicialmente para aceptarlas. No obstante, puede configurar su navegador para que rechace o desactive las cookies. Si lo hace, algunas funciones de nuestro sitio web dejarán de estar disponibles.

La información de navegación puede ser compartida con terceros autorizados con los que la empresa colabora, como por ejemplo, socios. La información de navegación no contiene datos personales. La empresa garantiza, dentro de unos límites razonables, que los terceros autorizados tomen las medidas necesarias para respetar la confidencialidad de sus datos. Los terceros autorizados incluyen servicios de análisis de audiencia como Google Analytics.

El sitio web de la CPSSM puede proporcionar hipervínculos a otros sitios web. La información intercambiada en estos sitios no está sujeta a esta política de privacidad.

11. Exactitud

La CPSSM toma medidas razonables para garantizar la exactitud de la información personal cuando se utiliza o divulga.

Apreciamos su ayuda para asegurar que su información personal es precisa, comunicándonos cualquier cambio en su información personal o cualquier error que pueda aparecer en su información personal:

Compagnie de Prêtres de Saint-Sulpice de Montréal
Direction de l’administration 
2065 rue Sherbrooke Ouest 
Montreal, Quebec H3H 1G6
Correo electrónico: info@sulpc.org
Teléfono: 514- 935 1169

12. Derecho de acceso, rectificación y cancelación del consentimiento

a) Derecho de acceso a sus datos personales

La CPSSM le permite, con las condiciones y exenciones previstas por la ley, tener acceso a la información personal que la CPSSM tiene sobre usted. Si lo solicita, la CPSSM le informará de los datos personales que posee, del uso que se hace de ellos, incluida la divulgación a terceros, y le permitirá acceder a ellos. También puede solicitar una copia de su expediente por una tarifa razonable.

b) Derecho de rectificación o supresión de los datos personales

Por supuesto, usted podrá rectificar la información personal que la CPSSM haya recogido cuando dicha información sea inexacta, incompleta, equívoca, obsoleta o no sea pertinente para los fines descritos en la sección 7 de esta política.

También podrá hacer que se elimine cualquier información confidencial que se haya recogido de forma no conforme a la ley.

c) Derecho a retirar el consentimiento

Toda solicitud de acceso, rectificación o supresión debe hacerse por escrito y acompañarse de una prueba de identidad. Póngase en contacto con nosotros enviando una solicitud detallada a la siguiente dirección

Compagnie de Prêtres de Saint-Sulpice de Montréal
Direction de l’administration 
2065 rue Sherbrooke Ouest 
Montreal (Quebec) H3H 1G6
Correo electrónico: info@sulpc.org
Teléfono: 514- 935 1169

Una vez recibida la solicitud, el CPSSM responderá en un plazo de treinta (30) días hábiles.

13. Reclamaciones

Cualquier solicitud o reclamación relativa a la aplicación de esta política debe dirigirse a nosotros por escrito:

Compagnie de Prêtres de Saint-Sulpice de Montréal
Direction de l’administration 
2065 rue Sherbrooke Ouest 
Montreal (Quebec) H3H 1G6
Correo electrónico: info@sulpc.org
Teléfono: 514- 935 1169

Una vez recibida la solicitud, el CPSSM responderá en un plazo de treinta (30) días hábiles.

14. Declaración

Tras leer esta política de privacidad y confirmar que está de acuerdo con ella, cualquier persona que sea objeto de la recogida de información confidencial sobre ella declara que entiende que se le ha dado la oportunidad de negarse a que el CPSSM recoja información confidencial sobre ella y confirma también que:

  • Que acepta que la CPSSM pueda recoger información confidencial sobre él para los fines descritos en la sección 7 de esta política;
  • Que acepta que el CPSSM pueda compartir la información confidencial recogida para alcanzar los objetivos comunes descritos en la sección 7 de esta política;
  • Que acepta que sus datos personales (nombre, apellidos, números de teléfono, direcciones postales y de correo electrónico) puedan ser transmitidos a terceros, socios de la CPSSM, con fines de prospección comercial o filantrópica, prospección que estará relacionada con los objetivos especificados en el apartado 7 de esta política y que su elección de adherirse a esta política constituyó una oportunidad válida para rechazar que sus datos personales sean utilizados por terceros para los fines mencionados;
  • Que entiende que este consentimiento es revocable.